NB! Meldinga skal sendast inn av verksemda som leiger ut bygget.
Bakgrunn og heimel for krav om melding til brannvesenet ligg i Brann og eksplosjonsvernlova § 7, denne seier:
«Den ansvarlige for store arrangementer, utstillinger, forestillinger, møter og andre tilstelninger skal i god tid før arrangementet sende melding til lokal tilsynsmyndighet, dersom arrangementet skal avholdes i et byggverk eller på et område som normalt ikke benyttes til denne type arrangementer.
Ved melding om arrangementer kan kommunen kreve de opplysninger som er nødvendige for å vurdere faren for brann, og fastsette de nødvendige brannsikringstiltak og begrensninger, herunder krav til ansvarshavende arrangør.»
§ 7 i Brann og eksplosjonsvernlova
Skjema skal sendast Voss brannvern min. 14 dagar før overnatting finn stad.